آموزش جامع نحوه گرفتن وقت سفارت کشورها

یکی از کارهایی که باید قبل از سفر به بسیاری از کشورهای جهان انجام داد اخذ ویزا است. دریافت ویزای هر کشور نیز مراحلی دارد که یکی از آنها مراجعه به سفارت برای تحویل مدارک و کارهایی از این قبیل است. وقت سفارت به منظور پیشگیری از ازدحام و بی نظمی در نظر گرفته شده است. در ادامه به توضیح انواع و چگونگی گرفتن وقت سفارت کشورها خواهیم پرداخت.

گرفتن وقت سفارت کشورها
گرفتن وقت سفارت کشورها

یکی از کارهایی که باید قبل از سفر به بسیاری از کشورهای جهان انجام داد اخذ ویزا است. دریافت ویزای هر کشور نیز مراحلی دارد که یکی از آنها مراجعه به سفارت برای تحویل مدارک و کارهایی از این قبیل است. وقت سفارت به منظور پیشگیری از ازدحام و بی نظمی در نظر گرفته شده است. در ادامه به توضیح انواع و چگونگی گرفتن وقت سفارت کشورها خواهیم پرداخت.

وقت سفارت چیست؟

ویزای هر کشور، مجوز ورود به آن محسوب می شود و با توجه به هدف سفر انواع مختلفی دارد. ویزای شما از هر نوعی که باشد، باید برای اخذ آن به سفارت مربوطه مراجعه کرده، تحویل مدارک، انگشت نگاری و بیوتریک را انجام دهید. برخی ویزاها نیز نیاز به مصاحبه دارند.

همان طور که پیشتر نیز اشاره شد، به منظور پیشگیری از شلوغی و بی نظمی، همچنین عدم معطل شدن متقاضیان و راحت تر شدن فرآیند درخواست ویزا، سفارت‌‌ها و کنسولگری‌ها سیستم گرفتن وقت سفارت را پیاده‌سازی کرده اند.

+989221550170

انواع وقت سفارت

بسته به هدف سفر خود و زمانی که در اختیار دارید، می توانید، یکی از گزینه های زیر را انتخاب کنید:

  • وقت سفارت عادی

همان روش رایج اخذ وقت سفارت است که ممکن است، چند ماه طول بکشد. طبیعتاً این روش برای زمانی مناسب است که به رسیدن به کشور مقصد عجله نداشته باشید.

  • وقت سفارت فوری

گاهی اوقات نیاز است که در زمان مشخصی در کشور مقصد حضور یابید، یا به هر دلیل برای سفر عجله دارید. در این شرایط نمی توان منتظر خالی شدن وقت سفارت ماند و باید برای اخذ وقت فوری اقدام کرد.

معمولاً گرفتن وقت سفارت فوری، راحت نیست و باید همراه با دلایل و مدارک کافی درخواست خود را ارائه دهید؛ مثلاً دعوتنامه رسمی برای شرکت در جلسه خاصی را داشته باشید. در ضمن، عموماً اخذ وقت فوری سفارت هزینه بیشتری نیز دارد.

مراحل رزرو وقت سفارت

به طور کلی پیش از مراجعه به سفارت، مراحل زیر باید طی شوند:

  • انتخاب کشور مقصد و نوع ویزا

قبل از هر چیز باید با توجه به هدف خود کشور مقصد را انتخاب و نوع ویزا را مشخص کنید؛ به عنوان مثال اگر با هدف ادامه تحصیل قصد مهاجرت دارید، توصیه می کنیم، شرایط کشورهای مختلف برای اعطای ویزای تحصیلی و گرفتن نوبت سفارت را مطالعه نمایید. در ضمن مشورت با افراد خبره و مؤسسات معتبر مهاجرتی را فراموش نکنید.

  • انجام کارهای مربوط به اقامت، تحصیل یا اشتغال در کشور مقصد

بسته به هدف سفر خود باید وضعیت اقامت و فعالیت خود را در کشور مقصد مشخص کنید؛ به عنوان مثال برای ادامه تحصیل باید از دانشگاه یا موسسه آموزشی معتبر پذیرش بگیرید یا برای اشتغال، نامه و درخواست کارفرما را داشته باشید. برای اهداف گردشگری و سایر موارد، مشخص کردن نحوه اقامت یا داشتن دعوتنامه از بستگان کافی است.

  • گرفتن وقت سفارت به صورت آنلاین

امروزه امکان ثبت نام برای وقت سفارت به صورت آنلاین فراهم شده است. برای این کار باید به سایت سفارت یا کنسولگری یا کارگزاری مربوطه مراجعه کنید؛ فرم های مربوطه را تکمیل، پس از گرفتن تاییدیه در زمان اعلام شده به سفارت مراجعه نمایید.

تکمیل فرم درخواست وقت سفارت

نوع فرم درخواست وقت سفارت و نحوه تکمیل آن بسته به کشور مقصد متفاوت است؛ اما در حالت کلی اطلاعات زیر را باید در فرم مربوطه وارد کنید:

  • اطلاعات هویتی اولیه (نام و نام خانوادگی، تاریخ و محل تولد، جنسیت)
  • تابعیت
  • وضعیت تأهل
  • کد ملی
  • مشخصات سرپرست یا قیم قانونی (برای افراد زیر 18 سال)
  • نوع پاسپورت
  • شماره پاسپورت
  • تاریخ صدور و تاریخ اعتبار پاسپورت
  • آدرس، شماره تماس و ایمیل
  • وضعیت اشتغال
  • هدف سفر
  • تعداد دفعاتی که قصد ورود و خروج به کشور مقصد را دارید.
  • اطلاعات مربوط به ویزاهای قبلی
  • نام و نام خانوادگی فردی که برای شما دعوتنامه فرستاده (در صورت داشتن دعوتنامه)
  • نام، آدرس و شماره تماس شرکتی که شما را دعوت کرده است.
  • هزینه سفر و اقامت و نحوه تامین هزینه های سفر

+989221550170

رزرو وقت سفارت

نحوه رزرو اینترنتی وقت سفارت

بسته به کشور مقصد روش‌های رزرو وقت سفارت به صورت اینترنتی عبارتند از:

  • از طریق سایت سفارت مربوطه
  • مراجعه به سایت وی اف اس گلوبال (visa.vfsglobal.com) (برای کشورهای زیادی از جمله فرانسه و هلند)
  • از طریق سایت ویزامتریک (www.visametric.com) (مثلاً کشورهای آلمان و ایتالیا)

بهترین زمان برای وقت سفارت

در مورد هیچ کشوری نمی توان گفت که گرفتن وقت سفارت آن چقدر طول می کشد؛ اما در حالت کلی تعیین مدت زمان رزرو وقت سفارت برای کشورهای اروپایی و آمریکایی مانند وقت سفارت اتریش، آمریکای جنوبی و … ممکن است، بین 1 تا 3 ماه طول بکشد. از این رو توصیه می شود، حداقل 3 ماه قبل از زمانی که باید در کشور مقصد حضور داشته باشید، برای گرفتن وقت سفارت اقدام کنید.

هزینه اخذ وقت سفارت

نحوه رزرو اینترنتی وقت سفارت

هزینه دریافت وقت سفارت بر اساس کشوری که به آن سفر می کنید، متفاوت است. اما این هزینه برای اکثر کشورهای حوزه شینگن حدود 85 یورو است. در نظر داشته باشید برای افراد زیر شش سال و بالای هشتاد سال هزینه ی انگشت نگاری اخذ نمی شود. برای دریافت اطلاعات بیشتر در زمینه هزینه وقت سفارت کشورها مانند وقت سفارت بلژیک، ایتالیا و … با مشاوران ویزا هوم تماس بگیرید.

مزایای اخذ وقت سفارت آنلاین

عدم نیاز به سفر: با اخذ وقت آنلاین نیازی به سفر به کشور واسط برای انگشت نگاری یا ثبت مدارک نیست.

سرعت بررسی مدارک: مدارک شما سریعتر بررسی می شوند.

تصحیح و ویرایش فرم قبل از ثبت: قبل از ثبت نهایی می توانید فرم خود را تصحیح و ویرایش کنید.

ثبت نام غیر حضوری: کل مراحل ثبت نام به صورت غیر حضوری انجام می شود.

کاهش هزینه ها: با حذف سفرهای اضافی، هزینه های شما نیز کاهش می یابد.

زمان برای وقت سفارت
زمان برای وقت سفارت

عدم نیاز به سفر: با اخذ وقت آنلاین نیازی به سفر به کشور واسط برای انگشت نگاری یا ثبت مدارک نیست.

سرعت بررسی مدارک: مدارک شما سریعتر بررسی می شوند.

تصحیح و ویرایش فرم قبل از ثبت: قبل از ثبت نهایی می توانید فرم خود را تصحیح و ویرایش کنید.

ثبت نام غیر حضوری: کل مراحل ثبت نام به صورت غیر حضوری انجام می شود.

کاهش هزینه ها: با حذف سفرهای اضافی، هزینه های شما نیز کاهش می یابد.

نکات راهنمای رزرو وقت سفارت

  1. دقیقاً در تاریخ و زمان مشخص شده به سفارت مراجعه نمایید و سعی کنید، حداقل نیم ساعت قبل از ساعت تعیین شده، در محل سفارت حضور داشته باشید.
  2. مدارک خود را تمام و کمال آماده کرده و به اندازه کافی نیز پول نقد (به دلار یا یورو) به همراه داشته باشید. پیش از مراجعه لازم است که با هزینه اخذ ویزای مربوطه آشنا شوید.
  3. ضوابط رزرو وقت سفارت کشور مد نظر را رعایت کنید. در صورت لزوم فرم مربوطه را به طور کامل پر کرده و به صورت امضاء شده داشته باشید.
  4. از به همراه بردن وسایل غیر مجاز (چاقو، وسایل آتش زا و …) خودداری کنید.
  5. با لباس رسمی و مناسب وارد شوید؛ سعی کنید، رفتاری توام با صداقت و آرامش داشته باشید.

گرفتن وقت سفارت کشورها با ویزا هوم

در این مقاله تلاش کردیم، یک راهنمای کلی برای گرفتن وقت سفارت کشورها ارائه دهیم؛ اما اخذ وقت سفارت هر کشور مانند وقت سفارت آلمان، ایتالیا و … چالش های خاص خود را دارد. از این رو توصیه می کنیم، در این راستا از مجموعه معتبری مانند ویزا هوم کمک بگیرید.

ویزا هوم، پیشینه موفقی در زمینه امور مهاجرتی، اخذ وقت سفارت و صدور انواع ویزا دارد. کارشناسان این مجموعه از وقت های خالی سفارت کشورهای مختلف اطلاع داشته و با اطلاع از قوانین و ضوابط هر سفارت، به شما کمک می کنند، در کوتاه ترین زمان ممکن و با کمترین هزینه وقت بگیرید.

5/5 - (1 امتیاز)

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

این فیلد را پر کنید
این فیلد را پر کنید
لطفاً یک نشانی ایمیل معتبر بنویسید.
شما برای ادامه باید با شرایط موافقت کنید