آموزش نحوه پیگیری درخواست ویزا

دریافت ویزا به نوبه خود مراحل گوناگونی دارد؛ در گام اول بسته به قوانین سفارت هر کشوری باید یک سری مدارک را همراه با درخواست به سفارت ارائه و در برخی موارد، مصاحبه انجام داد. حال سؤال پیش می آید که چگونه متوجه شویم که ویزا صادر یا درخواست ما رد شده است؟ به عبارت دیگر نحوه پیگیری درخواست ویزا چگونه است؟ روش های مختلفی برای انجام این کار وجود دارد که در قسمت های بعدی به آنها می پردازیم.

راهنمای پیگیری روادید برای مسافران

برای آگاهی از وضعیت ویزای صادر شده یا عدم صدور آن، باید با توجه به قوانین و مقررات کشور مقصد مهاجرت اقدام کنید. به همین دلیل ما به شما توصیه می کنیم برای وضعیت درخواست روادید از یک وکیل مهاجرت یا وکیل ویزا کمک بگیرید. زیرا این افراد در مورد قوانین کشور مورد نظر دانش لازم را دارند و می‌توانند شما را در مراحل و پیچیدگی‌های پیگیری ویزا راهنمایی کنند. شما می توانید جهت مشاوره برای پیگیری وضعیت ویزا از کارشناسان مجرب مجموعه ویزاهوم کمک بگیرید.

به طور کلی، روش‌های پیگیری وضعیت ویزا شامل:

1- مراجعه حضوری به سفارت یا کنسولگری (روش آفلاین)

2- تماس تلفنی با سفارت (روش آفلاین)

3- پیگیری آنلاین با کد رهگیری

این روش‌ها به شما کمک می‌کند تا به سادگی وضعیت درخواست ویزای خود را بررسی کنید.

11 روش پیگیری درخواست ویزا

برای پاسخ به این سؤال که چگونه درخواست ویزا را پیگیری کنیم؟ باید گفت که نمی توان یک فرآیند کلی را به عنوان نحوه پیگیری درخواست ویزا بیان کرد؛ زیرا کشورهای مختلف، قوانین متفاوتی برای اخذ ویزا دارند.

گاهی اوقات روشی برای پیگیری وجود ندارد و فقط باید منتظر دریافت پاسخ از سفارت مربوط بمانیم. رایج ترین روش های پیگیری درخواست، پیگیری از طریق سامانه سفارت کشور مقصد و سامانه روادید جمهوری اسلامی ایران (evisa.mfa.ir) هستند.

به طور کلی مراحل پیگیری روادید کشورها به صورت زیر است.

1. به سایت evisatraveller مراجعه کنید.
2. بر روی گزینه تعیین وضعیت درخواست (Check Application Status)، در بخش نکات مهم کلیک کنید.
3. اگر Track code پیگیری درخواست روادید را دارید، آن را وارد کنید و پس از ثبت Captcha code، روی مشاهده (View status) کلیک کنید.
4. اگر به هر دلیلی Track code ندارید، شماره پاسپورت و ایمیل خود را وارد کرده، Captcha code را ثبت کنید و سپس روی مشاهده (View status) کلیک کنید.
5. وضعیت پرونده خود را مشاهده کنید.

نکاتی که باید در مورد سایت پیگیری درخواست ویزا بدانید عبارتند از:

• در صورت وارد کردن اطلاعات از هر یک از دو روش پیگیری درخواست روادید، گزینه دیگر غیرفعال خواهد شد.
• کد رهگیری یا Track code در زمان درخواست روادید به ایمیل شما ارسال شده است.
• کد رهگیری به صورت ترکیبی از حروف لاتین و عدد، است.

1- پیگیری درخواست ویزا با کد رهگیری

در اغلب موارد، هنگام درخواست ویزا، متقاضیان، کد رهگیری دریافت می کنند. با داشتن این کد و مراجعه به سایت یا سامانه سفارت مربوط، همچنین سامانه روادید الکترونیکی ایران می توان از وضعیت ویزا اطلاع یافت.

برای پیگیری درخواست ویزا از طریق سامانه روادید الکترونیکی جمهوری اسلامی ایران، مراجعه و گزینه بررسی وضعیت درخواست را انتخاب کنید. در صفحه بعد باید کد رهگیری، شماره گذرنامه و آدرس ایمیل را وارد کرد، تا اطلاعات مربوط به ویزا نمایش داده شود.

2- پیگیری درخواست ویزا با شماره پاسپورت

در صورتی که متقاضی به کد رهگیری دسترسی نداشته باشد، می تواند، شماره پاسپورت و ایمیل خود را در صفحه بررسی درخواست سامانه روادید وارد نماید، تا کد رهگیری به آدرس پست الکترونیکی وی ارسال گردد.

3- پیگیری درخواست ویزا با کد ملی

هر فرد ایرانی، یک شماره ملی اختصاصی دارد که از طریق آن می تواند، درخواست ویزای خود را پیگیری کند؛ اما استفاده از این روش برای سامانه روادید و سایت سفارت‌ها امکان‌پذیر نیست؛ فقط از طریق سامانه‌های داخلی می توان پیگیری درخواست ویزا با کد ملی را انجام داد.

به عنوان توضیح بیشتر باید اضافه کرد که یک سری سایت‌های ایرانی در حوزه خدمات مهاجرت و صدور ویزا فعالیت می کنند. با وارد شدن به سامانه خدماتی این سایت ها، انتخاب گزینه پیگیری درخواست و وارد کردن کد ملی، می توان اطلاعات مربوط به ویزا را مشاهده و پاسخ درخواست خود را استعلام نمود. برای پیگیری ویزای ایتالیا و دیگر کشور ها با در دست داشتن کد ملی خود میتوانید از این روش اقدام کنیذ.

4- پیگیری درخواست ویزا vfs

وی اف اس، نام اختصاری یک کارگزاری است که وظیفه خدمات کنسولی بسیاری از کشورها را در ایران بر عهده گرفته است. روش های مختلفی برای پیگیری درخواست ویزا وی اف اس وجود دارد که رایج ترین آنها وارد کردن کد رهگیری در سایت کارگزاری vfs کشور مقصد می باشد.

در صورت در دسترس نبودن کد رهگیری یا شماره مرجع ثبت شده در رسید حاوی اطلاعات بیومتریک، می‌توان کار پیگیری درخواست ویزا از طریق وی اف اس را با استفاده ایمیل، پیامک، شماره پاسپورت و سایر اطلاعات انجام داد. نکته شایان ذکر این است که این روش پیگیری نیز بسته به نوع ویزا و کشور مقصد، متفاوت است.

به طور کلی باید وارد سایت VFS global شده، گزینه پیگیری درخواست انتخاب و سپس بر روی پیگیری درخواست ویزا به صورت آنلاین کلیک کنید. در صفحه بعد، اطلاعات خواسته شده را وارد نمایید، تا بتوانید، وضعیت ویزای خود را پیگیری کنید. نتیجه ويزای يونان و دیگر کشور ها را میتوانید با این روش پیگیری کنید.

5- پیگیری درخواست ویزا متریک

سفارت برخی کشورها جهت انجام خدمات مربوط به ویزا، کارگزاری هایی در کشورهای مختلف دارند. تعدادی از کشورهای اروپایی از جمله آلمان و ایتالیا خدمات کنسولی خود را بر عهده شرکت ویزا متریک گذاشته اند. برای پیگیری درخواست ویزامتریک، باید وارد سایت کارگزاری ویزا متریک شده، گزینه پیگیری درخواست را انتخاب کنید؛ سپس در صفحه باز شده، کد رهگیری و تاریخ تولد را وارد نموده، تا به اطلاعات مد نظر خود دست یابید.

6- پیگیری درخواست ویزا BLS

بی ال اس، شرکت کارگزاری ارائه خدمات ویزای اسپانیا در ایران است. برای پیگیری درخواست ویزای BLS‌ باید وارد سایت کارگزاری SPAINVISA شده و گزینه پیگیری وضعیت درخواست ویزا را انتخاب کنید. در صفحه ای که باز می شود، باید شماره مرجع و تاریخ تولد میلادی خود را وارد نمایید. شماره مرجع در رسید پرداختی ثبت درخواست، درج شده است. برای پیگیری ویزای فرانسه و دیگر کشور ها میتوانید از این روش نیز اقدام کنید.

7- مراجعه حضوری به سفارت

می توانید، شخصاً به سفارت مراجعه کرده یا فرد دیگری را به جای خود بفرستید. به طور کلی مراجعه حضوری چندان توصیه نمی شود؛ زیرا در صورتی که موفق شوید، وقت سفارت گرفته و برای پیگیری درخواست خود به صورت حضوری مراجعه کنید، فقط می توانید، از نتیجه پرونده (رد یا قبول درخواست ویزا) مطلع شوید و در خصوص وضعیت پرونده که در چه مرحله ای قرار دارد، پاسخی دریافت نخواهید کرد.

پیگیری درخواست روادید از طریق سفارت یا کارگزاری به صورت حضوری : یگیری ویزا طبق قوانین مهاجرت در هر کشور به گونه‌ای است که شما باید به سفارت مراجعه کنید. اما سفارت برخی از کشورها مسئولیت اجرایی مربوط به درخواست و پیگیری ویزا را به شرکت ها و کارگزارانی مانند VFS، BLS و ویزامتریک واگذار می‌کند. در این صورت، برای استعلام وضعیت ویزای خود، نیاز به مراجعه به این کارگزاران خواهید داشت.

8- پیگیری درخواست ویزا با تماس تلفنی

امروزه اکثر سفارت‌ها، خدمات تلفنی ارائه نمی دهند؛ علاوه بر این معمولاً خطوط تلفن این قبیل مراکز، مرتباً اشغال است و زمان زیادی طول می کشد، تا موفق به صحبت کردن شوید؛ اما به عنوان مثال سفارت بلغارستان، امکان پیگیری درخواست از طریق تماس تلفنی را نیز برای متقاضیان اخذ ویزا فراهم کرده است.

یکی از راه های مناسب برای پیگیری ویزا، تماس تلفنی می باشد. شما از طریق تماس می توانید با سفارت و یا کارگزاری ارتباط برقرار کنید و وضعیت ویزای خود را پیگیری کنید. فقط توجه داشته باشید که ممکن است به علت حجم بالای درخواست ویزا در کشورهای توسعه یافته، سفارت به دلیل حجم بالای درخواست ها و حفظ نظم به پیگیری های تلفنی جواب ندهند. 

9- پیگیری درخواست ویزا با پیامک

برخی کارگزاری ها از جمله ویزامتریک، وی اف اس و بی ال اس، خدمات پیگیری از طریق پیامک دارند؛ اما برای فعال شدن چنین خدماتی باید در هنگام مراجعه حضوری به کارگزاری، هزینه پرداخت کنید.

10- پیگیری درخواست ویزا با ایمیل

از طریق ایمیل درج شده در سایت سفارت نیز می توان درخواست ویزا را پیگیری کرد؛ اما این کار معمولاً چند روز طول می کشد؛ زیرا عموماً تعداد ایمیل‌های ارسالی زیاد است.

اگر انتخاب شما مهاجرت به ایتالیا است جهت اطلاع از وقت سفارت ایتالیا و مدارک مورد نیاز، با کارشناسان ویزاهوم در تماس باشید.

پاسخ به پیگیری درخواست ویزا چقدر طول می کشد؟

همان گونه که پیشتر اشاره شد، هر کشوری قوانین و شرایط خود را برای صدور ویزا دارد؛ به تبع این مسئله زمان اخذ ویزا نیز متفاوت است و به عوامل گوناگونی از جمله تعداد درخواست های ارسال شده به سفارت بستگی دارد؛ اما به طور متوسط بین 3 تا 6 ماه طول می کشد، تا افراد پاسخ درخواست خود را دریافت کنند.

در خصوص پاسخ به پیگیری درخواست باید گفت که بسته به کشور مقصد، نوع ویزا و نحوه درخواست، ممکن است، طی مدت زمان کوتاهی، پاسخ دریافت کنید؛ اما گاهی اوقات باید از چند روز تا یک ماه منتظر بمانید.

اگر نیاز به مشورت درباره ویزای تحصیلی آمریکا یا ویزای بشر دوستانه برزیل دارید کارشناسان مجرب ویزاهوم همراه شما هستند. جهت دریافت اطلاعات بیشتر با شماره‌های درج شده در سایت تماس حاصل فرمایید.

یکی از دغدغه های افرادی که درخواست ویزا داده اند، پیگیری درخواست است. گاهی ممکن است به دلایلی روند صدور ویزا زمان بر شود و شما قصد پیگیری روند ویزای خود را داشته باشید اما ندانید که چگونه باید این کار را انجام دهید این موضوع برای ویزای انواع کشور ها مانند ویزای کانادا، ویزای فرانسه و… حائز اهمیت است. در این مقاله قصد داریم نحوه پیگیری درخواست روادید را به طور کامل توضیح دهیم. تا انتهای این مقاله با ما همراه باشید. 

روش‌های پیگیری ویزا کشورهای مختلف

ارائه خدمات پیگیری درخواست در بیشتر سفارت های کشورهای جهان از طریق آنلاین می باشد. اما پیگیری درخواست ویزای برخی کشورها علاوه بر روش های آنلاین از طریق روش های سنتی مانند مراجعه حضوری و تماس تلفنی نیز امکان پذیر می باشد. 

بررسی وضعیت ویزا برای سفر به کشورهای مختلف توسط شرکت ‌های مهاجرتی

اگر شما از طریق شرکت های توریستی اقدام به اخذ ویزا کرده‌اید، بهتر است وضعیت ویزای خود را نیز از طریق همان شرکت‌ها پیگیری کنید. زیرا اطلاعات پرونده شما نزد این شرکت‌ها می باشد. 

پیگیری درخواست ویزا از «VFS»

بسیاری از کشورها در ایران خدمات کنسولی خود را از طریق کارگزاری “VFS” ارائه می دهد. متقاضیان می توانند با استفاده از کد رهگیری که بر روی رسید اطلاعات بیومتریک ثبت شده است، وضعیت ویزای خود را از طریق وب سایت کارگزاری بررسی کنند. همچنین، متقاضیان می توانند از طریق مراجعه حضوری نیز از وضعیت ویزای خود مطلع شوند، اما از روش حضوری ممکن است به دلیل حجم بالای درخواست‌ها و شلوغی کارگزاری، متقاضیان نتوانند پاسخی در مورد وضعیت پرونده ویزایشان دریافت کنند. 

نحوه پیگیری درخواست ویزای کانادا

برای پیگیری درخواست ویزای کانادا، دو روش آنلاین و آفلاین وجود دارد که در ادامه به توضیح هر دو می‌پردازیم. این پیگیری برای انواع ویزای کانادا مانند ویزای تحصیلی کانادا نیز معتبر می باشد.

پیگیری ویزای کانادا به روش آنلاین:

1. به وب‌سایت اداره مهاجرت کانادا به آدرس “canada.ca” مراجعه کنید.
2. قسمت “Immigration and citizenship” را انتخاب کنید.
3. در صفحه جدید، بر روی گزینه “my application” کلیک کنید.
4. سپس “Check your application status” را انتخاب کنید.
5. نوع ویزایی که درخواست کرده‌اید را مشخص کرده و بر روی “Continue” کلیک کنید.
6. وارد حساب کاربری خود شده و در بخش “View the applications you submitted”، گزینه “Check your application status” رابرگزینید. سپس وضعیت درخواست ویزای خود را با استفاده از کد رهگیری پرونده، بررسی کنید.

پیگیری درخواست ویزای کانادا از طریق “VFS”

برای پیگیری درخواست ویزای کانادا از طریق کارگزاری “VFS”، ابتدا به وب‌سایت این کارگزاری مراجعه کرده و یک حساب کاربری ایجاد کنید. سپس در بالای صفحه، گزینه “Track your application” را انتخاب کنید. در وسط صفحه، گزینه “Website” را مشاهده کرده و بر روی “Click here” کلیک کنید. حال وضعیت درخواست ویزای کانادا خود را با وارد کردن کد رهگیری و تاریخ تولد میلادی خود، می‌توانید ببینید.

نحوه پیگیری ویزای کانادا به روش آفلاین

برای پیگیری ویزای کانادا به صورت آفلاین، باید به سفارتی که از آن ویزا درخواست کرده‌اید مراجعه کنید و با ارائه “Pin Code” موجود در رسید مدارک خود، می‌توانید از وضعیت ویزای کانادا خود مطلع شوید.

پیگیری درخواست اسپانیا

مسئول خدمات کنسولگری کشور اسپانیا در ایران، کارگزاری BLS می باشد. متقاضیان برای پیگیری درخواست ویزای اسپانیا باید به وب سایت کارگزاری BLS مراجعه کنند. گزینه “پیگیری درخواست ویزا” که در قسمت بالای صفحه قرار دارد را انتخاب کنید. و شماره پیگیری موجود در رسید پرداختی که در روز ثبت درخواست به شما داده شده و تاریخ تولد میلادی خود را وارد کرده و آخرین وضعیت ویزای خود را بررسی کنید.

پیگیری وضعیت ویزای سوئد

پیگیری وضعیت ویزای سوئد، از طریق وب‌سایت رسمی سفارت سوئد امکان پذیر می باشد. در قسمت بالای این سایت، در بخش “Migration information” ، گزینه “Swedish Migration Agency” را انتخاب کنید. بعد در بالای صفحه سمت راست، گزینه “CONTACT US” را کلیک کنید تا به بخش “Check your application without logging in” دسترسی پیدا کنید. سپس بعد از ورود به این قسمت شماره پرونده یا شماره کنترل را وارد کنید و از آخرین وضعیت ویزای خود مطلع شوید.

نحوه پیگیری درخواست روادید آلمان

برای پیگیری وضعیت انواع ویزای آلمان مانند ویزای آلمان با دعوتنامه، شما باید به ویزامتریک که وب‌سایت کارگزاری سفارت آلمان در ایران است؛ مراجعه کنید. گزینه “پیگیری درخواست” را که در گوشه سمت چپ صفحه اصلی قرار دارد را انتخاب کنید. سپس کد رهگیری و تاریخ تولد خود را برای آگاهی از وضعیت ویزای خود، وارد کنید.

پیگیری درخواست ویزای انگلستان

خدمات کنسولگری انگلستان نیز مانند دیگر کشورهای حوزه شینگن توسط VFS اداره می‌شود و متقاضیان برای پیگیری وضعیت خود باید به وب‌سایت کارگزاری سفارت انگلستان در ایران مراجعه کنید. ابتدا وارد سایت VFS انگلستان شوید و سپس گزینه “پیگیری درخواست” را در بالای صفحه انتخاب کنید. حال بر روی گزینه “وضعیت درخواست ویزای خود را به صورت آنلاین پیگیری کنید” کلیک کنید تا صفحه پیگیری درخواست برایتان باز شود سپس کد رهگیری خود را وارد کرده و وضعیت ویزای خود را مشاهده کنید.

پیگیری درخواست ویزای آمریکا

پیگیری وضعیت ویزای آمریکا در دو مرحله قبل و بعد از مصاحبه متفاوت است. قبل از مصاحبه، از سوی اداره مهاجرت آمریکا برای آگاهی متقاضی از روند ویزا، یک پیام به ایمیل و حساب کاربری متقاضی در وب‌سایت اداره مهاجرت آمریکا ارسال می‌شود. در صورتی که برای پیگیری وضعیت ویزا بعد از مصاحبه، متقاضی باید به وب‌سایت «ceac.state.gov» مراجعه کند. پس از ورود به این سایت، نوع ویزا را انتخاب کرده و سپس باید کشوری که در آن درخواست ویزای خود را ثبت کرده است را انتخاب کند. سپس با وارد کردن کد رهگیری پرونده، می‌تواند وضعیت درخواست ویزای خود را بررسی کند.

پیگیری درخواست ویزای استرالیا

پیگیری درخواست ویزای استرالیا، از طریق حساب کاربری متقاضی در وب‌سایت اداره مهاجرت استرالیا امکان پذیر است. در این وب سایت، آخرین وضعیت ویزای متقاضی نشان داده می شود. درخواست ویزای متقاضی ممکن است در یکی از وضعیت‌های زیر قرار داشته باشد:

ناقص (Incomplete): به این معناست که متقاضی پر کردن فرم درخواست ویزای خود را آغاز کرده‌ است، اما آن را تکمیل نکرده‌ است.

آماده برای ارسال (Ready to submit): نشان‌دهنده این است که درخواست ویزا تکمیل شده است و آماده ارسال می باشد.

ارسال شده (Submitted): به این معناست که درخواست ویزای خود را ارسال شده است.

دریافت (Received): نشان‌دهنده این است که درخواست با موفقیت ثبت شده است.

ارزیابی اولیه (Initial assessment): به این معناست که اداره مهاجرت استرالیا در حال ارزیابی اولیه درخواست می باشد.

ارزیابی بیشتر (Further assessment): نشان‌دهنده این است که اداره مهاجرت استرالیا در حال بررسی اطلاعات برای تصمیم نهایی می‌باشد.

نهایی شده (Finalised): به این معناست که اداره مهاجرت استرالیا تصمیم نهایی خود را اتخاذ کرده و از طریق ایمیل یا حساب کاربری به متقاضی اطلاع‌ رسانی خواهد کرد.

مشکلات رایج در پیگیری وضعیت ویزا

• عدم دسترسی به اطلاعات بسیاری از متقاضیان، به دلیل گم کردن اطلاعات ورود به حساب کاربری 
• تاخیر در پاسخ‌دهی به دلیل حجم بالای تفاضا
• نقص اطلاعات
• عدم شفافیت در فرآیند
• مشکلات فنی وب سایت
• تغییرات در سیاست‌های مهاجرتی
• عدم پاسخگویی از سوی شرکت‌های مهاجرتی 

پیگیری درخواست ویزا با ویزا هوم

در این مقاله، تلاش کردیم، با در نظر گرفتن قوانین سفارت‌های مختلف، انواع روش‌های پیگیری درخواست ویزا را بیان کنیم؛ اما در پایان، پیشنهاد بهتری برایتان داریم. اگر کار درخواست و پیگیری پرونده ویزای خود را به مجموعه خوش سابقه ویزا هوم بسپارید، در اسرع وقت می توانید، به نتیجه مد نظر خود دست یابید؛ زیرا کارشناسان این مجموعه از تخصص کافی در زمینه امور مهاجرتی و اخذ ویزا برخوردار هستند؛ با تکیه بر تجربه خود و در نظر گرفتن شرایط سفارت‌های مختلف، شما را راهنمایی خواهند کرد.