همانطور که از اسم این ویزا مشخص است مختص کسانی است که می‌خواهند برای شرکت در یک کنفرانس علمی، فرهنگی، هنری، ورزشی یا سیاسی به ایتالیا سفر کنند.
این افراد سوالات زیادی در مورد مراحل و شرایط ویزای کنفرانس ایتالیا دارند. از این رو در این مقاله در مورد مراحل، مدارک و شرایط ویزای کنفرانس ایتالیا به طور مفصل صحبت می‌کنیم. با ما همراه باشید.
مراحل دریافت ویزای کنفرانس ایتالیا
برای دریافت ویزای کنفرانس ایتالیا لازم است مراحل زیر را به ترتیب طی کنید.
ثبت نام در رویداد موردنظر و دریافت دعوت نامه : برای دریافت ویزای کنفرانس ایتالیا، ابتدا باید به عنوان شرکت‌کننده در کنفرانس موردنظر ثبت‌نام کنید و از برگزارکننده کنفرانس دعوت‌نامه دریافت کنید.
دریافت وقت از سفارت : گرفتن وقت از سفارت ایتالیا تقریبا کار سختی است. زیرا تقاضا برای دریافت وقت از این کشور زیاد است و خیلی زود وقت ها پر می شوند.
گرفتن وقت برای ویزای کنفرانس ایتالیا به صورت آنلاین است و متقاضیان باید به سایت وقت سفارت ایتالیا مراجعه نمایند. سپس باید نزدیک ترین وقتی را که خالی است رزرو کنند و برای دریافت اطلاعات بیشتر به مسئولین سفارت ایمیلی را ارسال نمایند.
ثبت درخواست ویزا ایتالیا: پس از گرفتن وقت ویزا از سفارت باید فرم درخواست ویزا را دریافت کرده، سپس تکمیل و امضا نمایید. فرم درخواست را با دقت و صحیح پر کنید چون در صورت عدم صداقت اطلاعات ویزا شما رد می‌شود.
جمع آوری مدارک موردنیاز : برای درخواست ویزا کنفرانس ایتالیا لازم است مدارک مورد نیاز مانند پاسپورت، مدارک شغلی و تحصیلی، عکس و … را به همراه درخواست خود ارائه دهید.
حضور در مصاحبه سفارت و ارائه مدارک : در تاریخ مشخص شده برای مصاحبه به سفارت این کشور مراجعه کنید. در روز مصاحبه باید مدارک را با خود به همراه ببرید و به افسر سفارت تحویل دهید.
پرداخت هزینه‌های مربوطه: در این مرحله باید هزینه های مربوطه را پرداخت نمایید. این هزینه ها در هنگام درخواست ویزا از شما گرفته می شود و توسط کشورها تصویب شده است و تغییر پذیر نیستند.
پردازش و انتظار برای جواب درخواست ویزا : در مرحله آخر درخواست شما مورد بررسی و پردازش قرار می‌گیرد و در صورت پذیرش به شما اطلاع داده می‌شود تابرای دریافت ویزای کنفرانس ایتالیا به سفارت مراجعه کنید.
این ویزا معمولا به صورت موقت و با مدت اعتبار محدودی صادر می‌شود، که به شما اجازه می‌دهد تا در تاریخ مشخصی به ایتالیا سفر کرده و در کنفرانس مورد نظر شرکت کنید.
با شرکت در این کنفرانس‌ها میتوانید با کارشناسان بین‌المللی، صاحبان کسب‌وکار و افرادی که در حوزه‌ی شغلی شما فعالیت می‌کنند، آشنا شوید و با آن‌ها در ارتباط باشید. همچنین، میتوانید در جلسات، کارگاه‌ها و شبکه‌سازی‌های مختلف شرکت کنید و از تجارب و دانش سایر شرکت‌کنندگان بهره‌برداری کنید.
شرایط اخد ویزای کنفرانس در کشور ایتالیا
اگر شما قصد دارید برای شرکت در یک کنفرانس علمی، فرهنگی، هنری، ورزشی یا سیاسی به ایتالیا سفر کنید، باید ویزای کوتاه مدت نوع C را درخواست کنید. این ویزا به شما اجازه می‌دهد که حداکثر ۹۰ روز در دوره‌ای ۶ ماهه در ایتالیا و سایر کشورهای حوزه شینگن اقامت کنید.
شرایط ویزای کنفرانس بستگی به نوع رویداد و مدت زمان اخذ اقامت ایتالیا را دارد. در ادامه به برخی از مهم‌ترین شرایط ویزا کنفرانسی ایتالیا اشاره می‌کنیم:
- دعوت نامه رسمی از سازمان برگزار کننده کنفرانس در ایتالیا، با ذکر نام، آدرس، تلفن و فکس سازمان، نام و نام خانوادگی شما، هدف، تاریخ و محل برگزاری کنفرانس، دلیل دعوت و جزئیاتی درباره این رویدادی که در ایتالیا برگزار می‌شود. اگر کنفرانس بودجه یا اقامتی را برای شما فراهم می کند در دعوت نامه باید قید شود.
- برای درخواست ویزای کنفرانس، باید در رویداد مورد نظر ثبت نام کنید و اطلاعات ثبت نام خود شامل نام کنفرانس، تاریخ برگزاری و اطلاعات شخصی خود را ارائه دهید.
- مدارک مالی که نشان دهنده تمکن مالی شما برای سفر به ایتالیا باشد، مانند گواهی حقوق، صورت حساب بانکی، گواهی سپرده، گواهی سرمایه‌گذاری و …
- برای درخواست ویزای کنفرانس ایتالیا، باید هزینه‌های مربوطه را پرداخت کنید. این هزینه‌ها شامل هزینه پردازش ویزا و هزینه خدمات کنسولگری و… می‌باشد.
- بیمه مسافرتی با پوشش حداقل ۳۰,۰۰۰ یورو برای منطقه شنگن.
- رزرو بلیط هواپیما رفت و برگشت، که تطابق با تاریخ‌های کنفرانس داشته باشد.
- رزرو هتل یا محل اقامت در ایتالیا، که تطابق با مدت زمان سفر داشته باشد.
- ارائه مدارک تحصیلی ویزای کنفرانس ایتالیا و مدارک شغلی ویزای کنفرانس ایتالیا شامل گواهی اشتغال به کار یا تحصیل، بسته به وضعیت شغلی یا تحصیلی شما.
- ارائه سایر مدارک ویزای کنفرانس ایتالیا مانند: گذرنامه فعال با حداقل ۳ ماه اعتبار پس از تاریخ برگشت، کپی از ویزاهای شینگن قبلی (در صورت وجود)، دو قطعه عکس 4×3.5با پس زمینه سفید این عکس باید مربوط به 6 ماه اخیر باشد. شناسنامه و کارت ملی.
چقدر طول می کشد تا ویزای کنفرانس ایتالیا صادر شود؟
برای دریافت ویزای کنفرانس ایتالیا، شما باید حدود ۱۴ روز کاری صبر کنید. این زمان ممکن است بسته به تعداد درخواست‌‌ها متفاوت باشد. در صورت عدم تحویل مدارک لازم یا نقص در آن‌ها، ممکن است درخواست شما رد شده یا به تاخیر بیفتد.
لطفاً قبل از مصاحبه با سفارت، مطمئن شوید که تمام مدارک خود را به صورت کامل و صحيح آماده کرده‌اید. با توجه به مطالب گفته شده شما باید حداقل 2 تا 3 هفته قبل از تاریخ برگزاری کنفرانس درخواست ویزای خود را ارسال کنید.
بهترین مجموعه مهاجرتی برای اخذ ویزای کنفرانس ایتالیا
فرقی ندارد با چه هدفی به ایتالیا سفر می‌کنید یا به دنبال اخذ ویزای ایتالیا هستید، بهتر است تمام امور را به یک موسسه مهاجرتی معتبر مانند ویزا هوم بسپارید. این امر به کاهش زمان مورد نیاز برای دریافت وقت سفارت و دریافت ویزا کمک خواهد کرد.
همچنین تا مقدار زیادی از ریجکت شدن درخواست ویزا جلوگیری خواهد کرد. حتی برای اخذ ويزا ايتاليا توريستي نیز میتوانید به مجموعه ما مراجعه فرمایید.
