برای اخذ ویزای شینگن باید همراه سایر مدارک، کاور لتر (Cover Letter) نیز به سفارت کشور مقصد ارائه داد. کاور لتر در اصل توضیحی برای درخواست ویزا می باشد که اطلاعاتی مانند هدف سفر شما به آن کشور و دلایل بازگشت به کشور مبدأ را در اختیار آفیسر و مسئول سفارت می گذارد و تأثیر بسزایی بر روی پرونده ویزا دارد برای اخذ ویزای سایر کشور ها مانند ویزای ایتالیا یا فرانسه نیاز به تهیه کاورلتر نیست. اما آیا می دانید چگونه باید این نامه را نوشت؟ تا انتهای این مقاله با ما همراه باشید تا اطلاعات مفیدی در مورد نوشتن کاورلتر کسب کنید. ما در این مقاله نحوه نوشتن کاور لتر ویزای شینگن را آموزش خواهیم داد.
چرا به کاورلتر ویزای شینگن نیاز دارید؟
نوشتن کاور لتر یکی از مدارک و شروط مهم اخذ ویزای شینگن است که در روند درخواست ویزای شینگن بسیار تأثیر گذار است. از آنجایی که برخی ویزاها مانند ویزای توریستی کشورهای شینگن و کانادا مصاحبه ندارند. بنابراین، افسر ویزا شما را بر اساس اطلاعات ارائه شده در کاور لتر بررسی میکند. در اصل کاور لتر برای برقراری ارتباط با مسئول رسیدگی می باشد که در آن خودتان را معرفی می کنید و دلایل اصلی خود را برای سفر به کشور مقصد بیان می کنید.
انواع کارو لتر ویزای شینگن
درست است که هدف یکسانی برای نگارش کاورلتر درخواست ویزاهای مختلف وجود دارد اما هر ویزا باید دارای محتوای متفاوتی باشد، این موضوع برای ویزای مولتی فرانسه درست نیست چون مراحل متفوتی را برای اخذ ویزا مولتی فرانسه باید طی کرد.
کاورلتر ویزای توریستی
در کاور لتر ویزای توریستی شما باید هدف سفر و قصد بازگشت به کشور خود پس از پایان اعتبار ویزا را توضیح دهید. کاورلتر توریستی نوعی نامه است که در آن درخواست ویزا به سفارت یا کنسولگری ارائه می‌شود و اطلاعاتی مانند تاریخ ورود و خروج از کشورهایی که قصد بازدید از آن‌ها را دارید، و مدارکی که وابستگی شما به کشورتان را اثبات میکند، ذکر می‌شود.
کاورلتر ویزای پزشکی
کاور لتر ویزای پزشکی نوعی نامه است که در آن وضعیت بیماری فردی که قصد سفر به حوزه شینگن را دارد، به طور کامل برای افسر توضیح داده می‌شود. در این نامه، مدارک پزشکی و دلایل سفر نیز به تفصیل بیان می‌شود.
کاورلتر تجاری
در کاورلتر تجاری شما باید درباره شرکت در جلسات، کنفرانس‌ها و امضای قراردادهای تجاری با کشور مقصد به سفارت توضیح دهید. در این نامه، اطلاعاتی مانند زمان برگزاری رویداد، نوع قرارداد و جزئیات شرکتی که قصد دارید با آن قرارداد امضا کنید، ذکر می‌شود.
کاور لتر، معرفی‌نامه شما به افسر سفارت است!
اصولا مدارکی که به سفارت داده می شود، توضیحات دقیقی از وضعیت و دلایل سفر شما ارائه نمی دهد. به همین دلیل، شما برای معرفی خود باید یک Cover Letter برای ویزای شینگن به سفارت ارائه دهید. در واقع کاور لتر به همراه مدارک تکمیلی می‌تواند هدف اصلی سفر شما را برای سفارت کشور مقصد مشخص کند و به مسئولین سفارت نشان دهد که شما برای گردشگری، تجارت و یا تحصیل قصد سفر دارید. شما با نوشتن کاورلتر و ارائه توضیحات و مدارک باعث می شوید که مسئولین سفارت برای صدور ویزا به شما اعتماد کنند. البته باید بدانید که روش نوشتن کاور لتر ویزای شینگن از اهمیت بالایی برخوردار است. ما در ادامه به آموزش نگارش کاور لتر ویزای شینگن می پردازیم.
روش نگارش کاور لتر ویزای شینگن
آیا می دانید که چه اطلاعاتی باید در کاورلتر نوشته شود ؟ در پاسخ به این سوال باید بگوییم که زمانی که تصمیم به نوشتن کاور لتر برای دریافت ویزای شنگن می‌گیرید، حتما جزئیات سفر را با دقت بنویسید و به هیچ وجه از نوشتن جزئیات نترسید. زیرا شما از این طریق با مسئول سفارت ارتباط برقرار می کنید و این امر روند صدور ویزای شما را سریع تر می کند و از ریجکتی ویزا و رفع ریجکتی ویزای شینگن شما را بی نیاز میکند. جزئیات نامه درخواست ویزا شینگن به شرح زیر است:
- هدف از سفر شما به کشور مورد نظر (گردشگری، تحصیل، کار یا عقد قرارداد)
- تاریخ ورود و خروج از کشور مقصد
- برنامه کامل سفر (مکان‌هایی که قصد بازدید از آن‌ها را دارید، دیدار با دوستان، بازدید از نمایشگاه، عقد قرارداد)
- توضیح درباره منابع مالی سفر (نوع شغل و میزان درآمد)
- توضیح در مورد محل اقامت (اقامت در هتل، خانه اجاره‌ای یا پیش دوستان همراه با دعوت‌نامه رسمی)
- اگر برای سفر خود اسپانسر دارید، رابطه‌تان و نحوه کمک آن‌ها را توضیح دهید (آیا توسط شوهر، پدر یا شخص دیگری حمایت مالی می‌شوید؟)
- اگر نمی‌توانید مدارک خاصی (مدارک مالی، مدارک اثبات رابطه فرزند یا زوجیت و…) را به سفارت ارسال کنید، توضیح دهید که چرا و چه مدارکی را جایگزین کرده‌اید.
- اسنادی را که به پرونده پیوست کرده‌اید، فهرست کنید.
- شرکت یا موقعیت شغلی خود را در کاور لتر ذکر کنید و بیان کنید که برای مدت زمان سفر مرخصی گرفته اید و پس از آن باید به کار خود بازگردید. حتی اگر شغل شما آزاد است، می‌توانید توضیحات لازم را ارائه دهید.
کاور لتر روند بررسی درخواست را تسریع میکند!
از آنجایی که درخواست ویزا کشورهای مختلف حجم بالایی دارد و مدارک زیادی در هر پرونده وجود دارد، افسران ابتدا کاورلتر را بررسی می کنند و سپس به بررسی مدارک می پردازند. در نتیجه اگر یک کاور لتر خوب داشته باشید شانس شما در دریافت صدور ویزا زیاد می شود.
کاورلتر وابستگی ملکی، شغلی و عاطفی
شما می توانید در کاورلتر وابستگی های عاطفی و شغلی خود را به افسر سفارت توضیح دهید. به عنوان مثال توضیح دهید که مادر و پدر پیری دارید که به آن ها وابستگی دارید و یا با پیوست مدارک ازدواج ثابت کنید که متاهل هستید و فرزند دارید و باید به کشور خود برگردید. در بیشتر پرونده هایی که متقاضی متاهل است، افسر ویزا به علت وجود وابستگی عاطفی، راحت تر درخواست ویزا را تأیید می کند. همچنین در کاورلتر می توانید توضیح دهید که شاغل هستید و یا دارای املاک و دارایی‌هایی هستید که شما را ملزم به بازگشت به کشور خود میکند. به عنوان مثال، می‌توانید اسناد ملکی را که به پرونده خود پیوست کرده‌اید، به‌طور دقیق برای افسر توضیح دهید و حتی اشاره کنید که برای انتقال یکی از اسناد باید در تاریخ مشخصی به ایران بازگردید.
اشتباهات رایج در نوشتن کاور لتر
- طولانی بودن کاور لتر: کاور لتر نباید بیش از حد طولانی باشد و باید فقط اطلاعات مهم درباره شما را به افسر سفارت ارائه دهد.
- عدم تطابق اطلاعات: اطلاعات موجود در کاور لتر باید با مدارکی که به سفارت ارائه می‌دهید، مطابقت داشته باشد. هر ادعایی که می‌کنید باید با مستندات موجود در پرونده شما پشتیبانی شود.
- توضیحات دقیق درباره دلایل سفر: دلایل سفر به کشور مقصد و قصد بازگشت به کشور محل اقامت خود را به وضوح توضیح دهید. به عنوان مثال، عباراتی مانند «من می‌خواهم از هلند بازدید کنم؛ زیرا آن را دوست دارم» دلایل منطقی نیستند. بهتر است بگویید: «من می‌خواهم از فرانسه دیدن کنم، زیرا از کودکی مجذوب فرهنگ آن بوده‌ام.»
- دلایل بازگشت به کشور: دلایل بازگشت به کشور خود را دقیق بیان کنید. نوشتن «به کشور محل اقامتم بازخواهم گشت چون نمی‌توانم در منطقه شینگن بمانم» دلیل قانع‌کننده‌ای نیست. بهتر است بگویید: «در 10 دسامبر به کشورم بازخواهم گشت، زیرا کارفرما به من بیش از 3 هفته مرخصی نداده است.»
- اجتناب از تکرار اطلاعات: هدف از نوشتن این نامه بیان جزئیاتی از سفر است که در سایر اسناد مشخص نشده است، پس در کاور لتر، اطلاعات تکراری به افسر ندهید. به عنوان مثال، به جای نوشتن تاریخ سفر و محل اقامت به‌طور جزئی، می‌توانید بگویید: «من بین 20 اکتبر 2025 تا 17 نوامبر 2025 به اسپانیا سفر خواهم کرد و تقریباً یک ماه در آنجا خواهم بود.»
- خلاصه نویسی: فراموش نکنید که کاور لتر باید خلاصه و مختصر باشد. اگر نامه طولانی باشد، افسر سفارت ممکن است حوصله خواندن آن را نداشته باشد و به نکات مهم توجه نکند.
7.غلط‌های املایی و نگارشی: وجود غلط‌های املایی می‌تواند تأثیر منفی بر پرونده شما بگذارد. اگرچه افسران سفارت ممکن است به دلیل عدم تسلط شما به زبان انگلیسی پرونده را رد نکنند، اما نامه ای که حاوی اشتباهات املایی زیاد باشد، می‌تواند نشان دهنده عدم توجه شما به ویزا باشد. بنابراین، رعایت قواعد نگارش و علائم نگارشی بسیار مهم است.
کاور لتر برای ویزای شینگن را باید به کجا ارسال کرد؟
کاور لتر برای ویزای شنگن را باید با توجه به کشور مقصدتان به یکی از مکان های زیر ارسال کنید:
- سفارت یا کنسولگری کشور مقصد: درخواست ویزای شنگن خود را به سفارت یا کنسولگری کشوری که قصد سفر به آن را دارید، تحویل دهید.
- سفارت یا کنسولگری کشور دیگر: اگر کشور مورد نظرتان در محل زندگی شما نمایندگی دیپلماتیک ندارد، می‌توانید به سفارت یا کنسولگری یک کشور دیگر عضو شنگن مراجعه کنید.
- آژانس های درخواست ویزا: کاور لتر را می‌توانید به آژانس های مهجرتی و گردشگری ارسال کنید.
توجه داشته باشید که اگر قصد بازدید از چند کشور مختلف را دارید، باید درخواست ویزا را به سفارت یا کنسولگری اولین کشوری که وارد آن می‌شوید، ارسال کنید.
چه مدارکی را باید به همراه کاور لتر برای اخذ ویزای شینگن ارائه داد؟
برای دریافت ویزای شنگن، علاوه بر کاور لتر، باید مدارک زیر را نیز ارائه کنید:
- فرم درخواست ویزای شنگن: فرم مربوطه باید به طور کامل تکمیل شده باشد.
- گذرنامه: گذرنامه شما باید حداقل تا ۶ ماه دیگر اعتبار داشته باشد.
- عکس پاسپورتی: یک عکس هم سایز با تصویر گذرنامه که مطابق با شرایط عکس ویزای شنگن باشد.
- برنامه سفر یا رزرو بلیط هواپیما: شامل جزئیات سفر شما.
- بیمه درمانی: بیمه‌ای که مخصوص سفر به کشورهای شنگن باشد.
- اثبات محل اقامت: مدارکی که نشان دهنده شرایط اسکان شما در کشور شنگن باشد.
- مدارک عدم اعتراض: اثبات عدم وجود هرگونه اعتراض و شکایت از سمت کارفرما یا دانشگاه.
- دعوت نامه: بسته به هدف سفر، ممکن است نیاز به ارائه دعوت نامه از شرکت یا اقوامی که در کشور شنگن هستند، داشته باشید.
- اثبات توانایی مالی: مدارکی که نشان دهنده توانایی شما در پرداخت هزینه های ویزای شنگن باشد.
- صورت‌حساب های بانکی: صورت‌حساب های بانکی شما طی ۶ ماه گذشته.
نمونه های مختلف کاور لتر ویزای شینگن
در ادامه نمونه هایی از کاورلتر ویزای توریستی و پزشکی را قرار داده ایم.
نمونه کاورلتر ویزای توریستی شینگن
March 20, 2019
New Delhi, India
Netherlands Embassy in New Delhi
۶/۵۰ F, Shantipath
Chanakyapuri
New Delhi – ۱۱۰۰۲۱
Dear Sir or Madam,
I am writing this letter to apply for a Schengen visa to visit the Netherlands from May 20 to June 10, 2019. I am traveling alone, and the main reason for my visit is tourism.
I would like to explore popular tourist attractions in the Netherlands, such as the Van Gogh Museum, the Anne Frank House, and the Keukenhof gardens to see the famous tulips.
During my stay, I also plan to visit Germany from May 29 to June 5 to see my sister in Düsseldorf, where I will be staying at her home. After that, I will return to the Netherlands to explore The Hague before my departure.
I am currently employed at [name of company/organization] as [job position]. I have been with the company for X years, and my annual salary is XX. My employer has provided me with a No Objection Certificate for my trip, which is enclosed.
I will be financing my trip independently, and I have included proof of my financial means to cover my stay.
Below is a planned itinerary of my activities:
| Activity | Date |
| Arrival at Amsterdam Airport Schiphol and accommodation at The Alfred Hotel in Amsterdam | May 20 |
| Visit to the Van Gogh Museum for a booked Private Tour | May 21 |
| Exploring Amsterdam | May 22 – May 28 |
| Train from Amsterdam to Düsseldorf with ICE International | May 29 |
| Visiting my sister and exploring Düsseldorf and surrounding areas | May 29 – June 4 |
| Train from Düsseldorf to The Hague with Flixbus and accommodation at Stadsvilla Hotel in The Hague | June 5 |
| Departure from the Netherlands via Amsterdam Airport Schiphol | June 10 |
I have enclosed the following supporting documents for my visa application:
– The completed Schengen Visa Application Form
– My passport
– Flight and train ticket reservations
– Schengen Visa Travel Health Insurance
– Hotel reservation receipts (Amsterdam and The Hague)
– Letter of Invitation from my sister in Düsseldorf
– No Objection Certificate from my employer
– My bank statements from the last six months
I hope the details provided in this letter will be sufficient for a favorable response to my application. Thank you for your time, and please feel free to contact me if you need any further information.
Best regards,
Alan Shilmani
[Full address in India]
کاور لتر ویزای شینگن پزشکی
در هنگام نگارش کاور لتر پزشکی باید نکات زیر را رعایت کنید.
- ذکر بیماری: نام بیماری تشخیص داده شده باید به طور کامل عنوان شود.
- درمان پیشنهادی: درمان پیشنهادی باید توسط پزشک معتبر ذکر گردد.
- مدت زمان درمان: پزشک باید مدت مشخصی را برای درمان بیان کند.
- ذکر نام بیمارستان: درصورتی که بیمار باید در بیمارستان خاصی بستری شود، نام بیمارستان ذکر شود.
- نام دکتر و توصیه نامه سبب بهتر شدن کاورلتر شما می شود.
March 20, 2019
New Delhi, India
Netherlands Embassy in New Delhi
۶/۵۰ F, Shantipath
Chanakyapuri
New Delhi – ۱۱۰۰۲۱
Dear Sir or Madam,
I am writing this letter to request a Schengen Medical Treatment Visa on behalf of my patient, [applicant’s full name], with passport number XXXX.
[Applicant’s name] has been diagnosed with [XYZ] and requires [XYZ] treatment at [medical facility name] in the Netherlands.
[Detailed diagnosis]
[Medical history]
The nature and duration of the proposed treatment in the Schengen country will be [specify duration and nature of treatment].
I hope the information I have enclosed in this letter is satisfactory for my patient’s Schengen Visa application.
Should you have any additional questions, please do not hesitate to contact me.
Thank you for your time.
Best regards,
[Name of the doctor along with signature]
ویزاهوم
ما در این مقاله از ویزاهوم نحوه نگارش کاورلتر را به طور کامل آموزش دادیم و تمام نکات مهم در این خصوص را بیان کردیم. اگر شما قصد سفر به کشورهای حوزه شینگن را دارید می توانید برای اخذ ویزا، وقت سفارت و استفاده از دیگر خدمات مهاجرتی با مشاوران با تجربه ویزاهوم از طریق شماره های درج شده در سایت تماس بگیرید. ویزاهوم با بیش از ده سال سابقه درخشان در زمینه مهاجرت، شما را در امور اخذ ویزا، مهاجرت کاری، تحصیلی و سایر موارد یاری میکند.
