راهنمای تصویری ثبت نام آنلاین ویزای کانادا
ثبت نام آنلاین ویزای کانادا در چند مرحله انجام می شود. مراحل نحوه ارسال درخواست و ثبت نام آنلاین ویزای توریستی کانادا به شرح زیر است:
برای ثبت نام ویزای کانادا باید در سایت رسمی این کشور یک حساب کاربری ایجاد کنید. برای ساخت حساب کاربری وارد لینک سایت ثبت نام آنلاین ویزای کانادا به نشانی https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/services/application/account.html می شوید. سپس بر روی گزینه Register کلیک کنید. با کلیک بر روی این گزینه به بخش ایجاد حساب کاربری منتقل می شوید و فرم ثبت نام آنلاین ویزای کانادا را مشاهده کنید.
بعد از ورود به صفحه ی جدید، برای ثبت نام راحت تر بر روی گزینه Register with GC Key کلیک کنید.
در صفحه بعدی باید برای ورود به سیستم از GCKey استفاده کرد. GCKey یک روش امنیتی است که شامل نام کاربری و رمز عبور است. شما با ایجاد حساب کاربری در وب سایت رسمی کانادا، می توانید به خدمات آنلاین وب سایت دسترسی پیدا کنید. افرادی که برای نخستین بار قصد ایجاد حساب کاربری دارند، باید گزینه (Sign up) را انتخاب کنند.
در مرحله بعد، قوانین و مقررات ثبت‌نام در وب‌سایت مهاجرت به کانادا نمایش داده می‌شود و با انتخاب گزینه “می‌پذیرم” (I Accept)، شما این قوانین را تأیید می‌کنید.
پس از پذیرش قوانین و مقررات، به صفحه ای جدید هدایت می‌شوید. در این صفحه شما باید اطلاعات کاربری خود را بسازید و وارد کنید. توجه داشته باشید که نام کاربری شما باید حداقل ۸ کاراکتر داشته باشد و بهتر است از اطلاعات شخصی نظیر نام، نام خانوادگی یا تاریخ تولدتان استفاده نکنید.
پس از آنکه نام کاربری خود را انتخاب کردید، بر روی دکمه “ادامه” (Continue) کلیک کنید تا به صفحه انتخاب رمز عبور وارد شوید. در این صفحه، رمز عبور خود را تعیین کرده و آن را در کادر تکرار نیز وارد کنید. لطفاً توجه داشته باشید که رمز عبور باید بین ۸ تا ۱۶ کاراکتر باشد و حداقل شامل یک حرف بزرگ و یک عدد باشد. همچنین، مهم است که در رمز عبور شما هیچ سه کاراکتر پیاپی از نام کاربری وجود نداشته باشد؛ در غیر این صورت، سیستم اجازه تعیین آن رمز عبور را به شما نخواهد داد.
برای ثبت نام در سایت ویزای کانادا، معیارهای انتخاب گذرواژه به شرح زیر است:
- باید بین ۸ تا ۱۶ کاراکتر باشد.
- کلمه عبور نباید شامل ۳ کاراکتر متوالی از نام کاربری باشد.
- باید از حروف الفبا در کلمه عبور استفاده شود.
- حداقل تعدادی از حروف باید به صورت بزرگ وارد شوند.
- رمز عبور و تکرار آن باید با هم مطابقت داشته باشند.
این معیارها به منظور افزایش امنیت حساب کاربری شما تعیین شده‌اند.
سوالات بازیابی حساب کاربری
پس از انتخاب رمز عبور، وارد صفحه سوالات می شوید. در این صفحه، چند سوال از شما پرسیده می‌شود تا در صورت نیاز به بازیابی حساب، با پاسخ به آن ها بتوانید به راحتی به حساب کاربری خود دسترسی پیدا کنید. شما می‌توانید از میان سوالات موجود در بخش بازیابی، یک سوال را انتخاب کرده و پاسخ مربوطه را در کادر مشخص شده وارد کنید.
نکته: به خاطر داشتن جواب سوالات بسیار مهم است ما توصیه می کنیم تا آن ها را در جای مطمئنی یادداشت کنید، زیرا هر بار که وارد حساب کاربری خود می‌شوید، سایت یکی از این سوالات را از شما می‌پرسد تا از هویت کاربر پشت حساب مطمئن شود.
احراز هویت دو عاملی
پس از پاسخ به سوالات، به صفحه ای هدایت می‌شوید که باید ایمیل خود را وارد کنید. پس از تأیید ایمیل توسط سایت، حساب کاربری شما ایجاد شده و پیام خوش‌آمدگویی (Welcome) را دریافت خواهید کرد.
در مرحله بعد، باید برای افزایش امنیت حسابتان از احراز هویت دو عاملی (Two-Factor Authentication) استفاده کنید.
در این مرحله، شما باید انتخاب کنید که آیا می‌خواهید از لپ تاپ، موبایل، تبلت یا ایمیل خود برای احراز هویت دو عاملی استفاده کنید. برای این کار روش‌های مختلفی وجود دارد:
احراز هویت با لپ تاپ یا سیستم دسکتاپ: می‌توانید از افزونه های Authenticator مختلف استفاده کنید. این افزونه ها را به مرورگر خود اضافه کنید و سپس رمز مورد نظر یا Secret Key را تهیه کرده و در فیلد مربوطه وارد کنید.
احراز هویت با موبایل یا تبلت: با اسکن کد Secret Key ،QR را به‌دست آورید.
احراز هویت با استفاده از ایمیل: سایت یک کد ۶ رقمی را برای شما ایمیل می‌کند.
پس از اینکه مراحل احراز هویت دو عاملی را با موفقیت به پایان رساندید، سایت ثبت نام مهاجرت به کانادا به شما ۵ کد بازیابی ارائه می‌دهد. این کدها بسیار مهم هستند و باید به دقت ذخیره و نگهداری شوند.
بعد از تأیید سوالات، شما به صفحه ای منتقل می‌شوید که از شما درخواست می‌کند، آدرس ایمیل خود را وارد کنید. پس از اینکه سایت، ایمیل شما را تأیید کرد، حساب کاربری شما به طور رسمی ایجاد می‌شود و شما پیامی با عنوان GCKey Sign Up Complete دریافت خواهید کرد که نشان‌دهنده موفقیت آمیز بودن فرآیند ثبت نام است.
برای ادامه مراحل، بر روی دکمه Continue کلیک کنید. در صفحه بعد، از شما خواسته می‌شود تا اطلاعات شخصی خود، از جمله نام و نام خانوادگی واقعی تان را وارد کنید. پس از تکمیل این اطلاعات بر روی Continue کلیک کنید تا وارد صفحه ی جدید شوید. در صفحه ی باز شده، قوانین و شرایط استفاده از حساب کاربری تان را برای شما توضیح داده است.
انتخاب زبان وب سایت دولت کانادا
پس از آنکه در وب سایت سفارت کانادا برای مهاجرت، حساب کاربری ساختید به صفحه ای هدایت می‌شوید که در آن باید زبان مورد نظر خود را انتخاب کنید. زبان انگلیسی را انتخاب کنید.
حالا در صفحه مربوط به مهاجرت به کانادا، همان‌طور که در تصویر زیر مشاهده می‌کنید، بر روی گزینه Sign in or Create an Account to Apply Online کلیک کنید.
در صفحه ی جدیدی که برای شما باز می‌شود گزینه Sign in with GCKey را انتخاب کنید تا وارد حساب کاربری بشوید.
ساخت اکانت GCKey
با ورود به صفحه GCKey، باید نام کاربری و رمز عبور خود را وارد کنید. پس از وارد کردن این اطلاعات، بر روی گزینه Sign In کلیک کنید.
بیشتر بخوانید:
رفع ریجکتی ویزای آمریکا + نحوه اعتراض
صفحه ی جدیدی که باز شده، کاربران را راهنمایی می‌کند چگونه رمز عبور و سوالات بازیابی خود را تغییر دهند. همچنین لینک مدیریت ایمیلی که وارد کرده اید و لینک تعلیق حساب کاربری تان در این صفحه نمایش داده می‌شود. حال بر روی گزینه Continue کلیک کنید تا به مرحله بعد (صفحه قوانین و مقررات) منتقل شوید.
قوانین و مقررات
در صفحه جدید، قوانین و مقررات، قوانینی که لازم است به هنگام استفاده از حساب کاربری و ثبت نام آنلاین ویزای کانادا رعایت کنید، یادآوری می‌شود. با انتخاب گزینه I Accept، ضوابط ذکر شده را قبول می‌کنید.
در این صفحه، موارد زیر نوشته شده است:
با دسترسی به حساب کاربری خود، شما با پیروی از “ضوابط و شرایط” استفاده از آن موافقت می‌کنید. این شرایط عبارتند از:
- شما باید شماره شناسایی (اپلیکیشن نامبر) خود را محرمانه نگه دارید و آن را با هیچ کس به اشتراک نگذارید. اگر شک کردید که کسی شماره شناسایی شما را به‌دست آورده، با کلیک بر روی “گزارش یک مشکل یا اشتباه” در همین صفحه، آن را به ما اعلام کنید.
- شما گواهی می‌دهید که هر اطلاعاتی که به ما ارائه داده‌اید، صحیح، دقیق و کامل است.
- اگر نتوانید از شرایط و ضوابط استفاده پیروی کنید، ما می‌توانیم دسترسی شما را برای دلایل امنیتی لغو کنیم.
- در هر یک از موارد زیر، ما مسئولیت هیچ گونه خسارت و یا خسارات وارده به متقاضی را عهده دار نیستیم:
- استفاده اشخاص دیگر از اطلاعات موجود در حساب شما
- هرگونه محدودیت، تأخیر، نقص و یا عدم دسترسی به حساب تان.
- شما قبول دارید و تأیید می‌کنید که با استفاده از حساب خود و انجام کارهای آنلاین، ما می‌توانیم با شما و یا نماینده شما، در صورت لزوم از طریق ایمیل ارتباط برقرار کنیم.
- برای ادامه، بر روی دکمه “من تأیید می‌کنم” کلیک کنید و با این کار، نشان می‌دهید که تمام شرایط بالا را تأیید کرده‌اید. در صورت انتخاب “من قبول نمی‌کنم”، شما قادر به دسترسی به حساب خود نخواهید بود، مگر اینکه شرایط و ضوابط را تأیید کنید.
بعد از پذیرفتن قوانین ذکر شده، به صفحه ی تعیین هویت وارد می شوید. در این صفحه شما باید به سؤالی که پرسیده شده است، پاسخ دهید. در این قسمت نام پدر پرسیده شده است. بعد از وارد کردن نام پدر بر روی Continue کلیک کنید.
ایجاد اپلیکیشن در سایت دولت کانادا
حالا با ورود به حساب کاربری خود، به اپلیکیشن ها دسترسی خواهید داشت. در این صفحه، اپلیکیشن هایی که قبلا سابمیت کرده اید و اپلیکیشن هایی که قصد دارید سابمیت کنید، آورده شده است.
برای ایجاد یک اپلیکیشن جدید، روی Start an Application کلیک کنید. با کلیک روی این گزینه، وارد صفحه ای با عنوان Personal Checklist می‌شوید.
در این صفحه دو کادر وجود دارد. کادر اول (Personal Reference Code)، این کادر مربوط به افرادی است که فرم های سفر به کانادا را قبلا تکمیل کرده اند. این افراد می‌توانند با ثبت کد مرجع شخصی که قبلاً دریافت کرده اند، از کادر اول استفاده کنند.
اما اگر کد مرجع شخصی ندارید، باید به یک سری از سوالات پاسخ دهید تا مشخص شود که آیا شما صلاحیت درخواست ویزا را دارید یا خیر.
صلاحیت خود را براساس هدف سفر مشخص کرده و به صورت آنلاین آن را ادامه دهید:
- ویزای توریستی کانادا
- ویزای تحصیلی کانادا
- ویزای کاری کانادا
- اکسپرس اینتری
- تجربه بین‌المللی کانادا
بعد از انتخاب نوع ویزا
پس از آنکه نوع ویزای خود را انتخاب کردید، به صفحه سوالات منتقل می شوید. اگر قصد اخذ ویزای توریستی کانادا را دارید، گزینه اول را انتخاب کنید.
بعد از پاسخ به تمام سؤالات، بر روی گزینه Continue کلیک کنید. این سوالات عبارتند از:
1. آیا تا کنون در کانادا اقامت داشته‌اید؟
2. آیا گرین کارت آمریکا را دارید؟
3. مجرد هستید یا متاهل؟
4. آیا شما به همراه یکی از اعضای خانواده خود به کانادا سفر می‌کنید؟
5. آیا شما دارای کسب و کار شخصی هستید؟
در صفحه جدید، باید مدارک مورد نیاز را بارگذاری کنید. در این قسمت، توضیحاتی درباره مدارک و اسنادی که باید ارسال کنید برای شما عنوان شده است.
آپلود مدارک، خود مراحلی دارد که به شرح زیر است:
- برای آپلود مدارک از حساب کاربری خود استفاده کنید.
- اپلیکیشن خود را ذخیره کنید.
- با انتخاب گزینه خروج، اطلاعات شما ذخیره می شود و شما به صفحه اصلی حساب کاربری خود بازمی‌گردید. توجه: شما فقط۶۰ روز برای ارسال اپلیکیشن خود مهلت دارید. در صورتی که مدارک شما در طول ۶۰ روز ارسال نشود، به طور خودکار حذف خواهد شد.
- فرم‌ها و مدارک شما باید در قالب الکترونیکی باشد.
- در صورتی که فرم درخواست خود را به صورت دیجیتالی ارسال کنید، نیازی به امضای آن نیست و باید آن را به صورت دیجیتالی امضا نمایید.
- برای هر نوع مدرکی که از شما درخواست شده است، شما فقط باید یک فایل ارسال کنید. به عنوان مثال، اگر از شما خواسته شود که چندین صفحه از گذرنامه خود را ارائه دهید، باید تمام صفحات را در قالب یک فایل برای ما ارسال کنید.
- شما باید همه مدارک درخواستی را آپلود کنید. تا زمانی که هر فرم و یا سند را آپلود نکنید، نمی‌توانید به مرحله بعدی بروید.
- اگر در مورد هر مدرک درخواستی ابهامی داشتید، می‌توانید بر روی علامت سوال مقابل آن کلیک کنید تا توضیحاتی را در مورد آن بخوانید.
ویژگی‌های فایل های ارسالی:
- حداکثر سایز هر فایل باید ۴ مگابایت باشد.
- سایت سفارت کانادا تنها فایل‌هایی با پسوند‌های زیر را قبول می‌کند:
- PDF (اسناد قابل حمل)
- TIFF، JPG، PNG (تصاویر)
- DOC یا DOCX (مایکروسافت ورد)
حال مدارک را مانند تصویر زیر بارگذاری کنید.
سپس مدارک سایر اعضای خانواده را مطابق تصویر بارگذاری کنید.
امضای مدارک (Signature)
همان‌طور که در تصویر مشاهده می‌کنید، باید اپلیکیشن فرم و دیگر فرم های لازم مانند پاسپورت، دعوت نامه، سند ازدواج، اصل نامه تمکن مالی را در صفحه Your Declaration and Electronic Signature وارد کنید.
