ایرانیان برای ورود به بیشتر کشورها احتیاج به اخذ ویزا دارند که مهمترین مراحله اخذ ویزا، گرفتن وقت سفارت می باشد. در این مقاله قصد داریم اطلاعات مفیدی در مورد نحوه گرفتن وقت سفارت مطرح کنیم.
انواع وقت سفارت
وقت سفارت در دو نوع عادی و فوری ارائه می شود. که شما می توانید با توجه به زمانتان برای سفر یکی از این دو نوع را انتخاب کنید.
وقت فوری: زمانی که شما زمان کمی برای سفر دارید و باید در تاریخ خاصی سفر کنید برای اخذ ویزا می توانید وقت فوری از سفارت دریافت کنید. مدت زمان دریافت وقت سفارت به صورت فوری کمتر از دو هفته می باشد. گاهی نیز با اخذ وقت فوری شما باید یک ساعت بعد برای انگشت نگاری و ارائه مدارک به سفارت مراجعه کنید. مهمولا هزینه وقت سفارت فوری به نسبت بیشتر از وقت معمولی می باشد.
وقت عادی: در صورتی که شما وقت زیادی برای سفر داشته باشید می توانید از سفارت وقت عادی دریافت کنید. در این حالت، شما زمان بیشتری برای جمع آوری مدارک و ترجمه خواهید داشت. البته لازم به ذکر است که بدانید گاهی نیزهر دو نوع وقت سفارت، هزینه یکسانی دارد.
روش های دریافت وقت سفارت کشورهای مختلف
وقت سفارت کشورها می‌تواند یا به‌طور مستقیم توسط خود سفارت یا کنسولگری تعیین شود، یا از طریق شرکت‌های کارگزاری صورت بگیرد. VFS Global بزرگ‌ترین شرکت کارگزاری در ایران است که مسئول تعیین وقت سفارت کشورهای زیر می‌باشد:
- اتریش
- بلژیک
- بلغارستان
- جمهوری آذربایجان
- جمهوری چک
- کرواسی
- دانمارک
- فنلاند
- استونی
- فرانسه
- یونان
- مجارستان
- نیوزلند
- نروژ
- پرتغال
- آفریقای جنوبی
- سوئیس
- هلند
- انگلیس
- اوکراین
وقت سفارت ایتالیا و آلمان توسط ویزامتریک مشخص می شود، در حالی که وقت سفارت اسپانیا و قبرس توسط شرکت BLS مدیریت می‌شود. برخی از کشورها مانند آمریکا و کانادا در ایران سفارتخانه ای ندارند و به همین دلیل، ایرانیان باید برای دریافت وقت و اخذ ویزا به کشورهای همسایه مانند ارمنستان، ترکیه یا امارات سفر کنند. طبق قوانین سفارت کانادا و آمریکا، یک مرکز اداری به نام “وک” مسئولیت اخذ وقت سفارت و کلیه امور انگشت‌نگاری را برعهده دارد. همچنین برای اخذ ویزای دیگر کشورها باید به سفارت آن کشور مراجعه کرد. برای مراجعه به این مراکز، نیاز به گرفتن وقت دارید که می‌توانید این کار را به دو صورت حضوری یا آنلاین انجام دهید.
وقت حضوری
در این روش، شما باید به صورت حضوری به کارگزاری مراجعه کنید تا وقت انگشت‌نگاری را دریافت کنید. این روش ممکن است به برنامه سفر شما فشار وارد کند، زیرا علاوه بر مراجعه برای گرفتن وقت، باید در تاریخ مشخصی نیز برای انگشت‌نگاری به سفارت مراجعه کنید.
وقت آنلاین
در روش آنلاین، می‌توانیدبا مراجعه به سایت رسمی کارگزاری ، وقت سفارت را دریافت کنید. از مزایای این روش می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- بررسی سریع‌تر مدارک
- امکان تصحیح و ویرایش فرم قبل از ثبت
- ثبت‌نام غیرحضوری
مراحل ثبت نام و ثبت درخواست
برای اخذ وقت سفارت برای هر کدام از کشور ها به عنوان مثال برای گرفتن وقت سفارت فرانسه، باید مراحلی را پشت سر بگذارید. ابتدا باید کشور مورد نظر خود را انتخاب کنید. سپس با توجه به قوانین و شرایط سفارت اقدام به اخذ وقت سفارت نمایید. بعد باید مدارک لازم را آماده کنید. کیفیت مدارک شما در دریافت ویزا بسیار موثر است. سپس مدارک باید توسط دارالترجمه، ترجمه و مهر رسمی شود. در آخر شما باید مدارک را در تاریخ و ساعت مشخص، به سفارت ارائه دهید. سفارت بعد از دریافت مدارک به بررسی آن می پردازد که این امر حدود دو تا چهار هفته ممکن است طول بکشدو سپس نتیجه نهایی به شما اعلام می شود.
نکات مهم برای گرفتن وقت و مراجعه به سفارتخانه
- اگر توسط آژانس های مسافرتی اقدام به اخذ وقت می کنید، حتماً برگه وقت را از شخص دریافت کرده و استانداردهای آن را بررسی کنید.
- هنگام مراجعه به سفارت، به‌خصوص برای وقت سفارت آلمان، سعی کنید حداقل سی دقیقه قبل در محل حاضر شوید. در صورت تأخیر، سفارت شما را پذیرش نخواهد کرد و باید دوباره اقدام کنید.
- برای پرداخت هزینه صدور ویزا، باید کل مبلغ را به صورت یورو یا دلار (با توجه به قوانین سفارت) همراه داشته باشید.
- به دلیل تعداد زیاد مراجعین، بهتر است مبلغ را بدون کم و زیاد پرداخت کنید تا درگیر باقی‌مانده پول نشوید؛ ممکن است باقی‌مانده‌ای به شما برنگردانند.
- لباس رسمی و مرتب بپوشید. نوع برخورد شما در این محیط بسیار اهمیت دارد.
- سعی کنید با افرادی که نمی‌شناسید ارتباط برقرار نکنید و با کسی صحبت نکنید.
- ورود به سفارت با انواع سلاح سرد، گرم، وسایل آتش‌زا، سوزن، سنجاق و… ممنوع است. همچنین داشتن وسایل دیجیتال مانند تلفن همراه و ساعت دیجیتال نیز ممنوع می‌باشد.
- در صورت مصاحبه، آرامش خود را حفظ کرده و بدون استرس پاسخ دهید.
- در تمام مراحل صداقت داشته باشید. از مدارک تقلبی و جعلی استفاده نکنید و به تمام سؤالات با صداقت پاسخ دهید. عدم صداقت شما ممکن است منجر به ریجکت شدن درخواست ویزا شود.
- قبل از مراجعه، به احتمال زیاد سوالاتی درباره دلایل سفر و مدارک خود خواهید داشت. بهتر است برای این سوالات آمادگی لازم را داشته باشید.
هزینه دریافت وقت سفارت چقدر است؟
برای اخذ وقت فوری، نیاز به پرداخت هزینه بیشتری دارید. با اخذ وقت فوری می‌توانید در کوتاه‌ترین زمان ممکن به سفارت مراجعه کنید. البته باید هزینه‌های مربوط به صدور ویزا و انگشت‌نگاری را نیز به سفارت پرداخت کنید. این هزینه بسته به کشوری که برای سفر انتخاب می‌کنید، متفاوت است. اکثر کشورهای حوزه شینگن، برای تعیین وقت فوری 85 یورو دریافت می کنند. توجه داشته باشید که این مبلغ باید به صورت نقدی و به طور کامل پرداخت شود. البته هزینه اخذ وقت سفارت برای سنین مختلف، متفاوت می باشد. اغلب برای افراد زیر شش سال و بالای هشتاد سال، هزینه انگشت‌نگاری دریافت نمی‌شود. افراد بین شش تا دوازده سال نیز باید نصف هزینه بزرگسالان را بپردازند. بنابراین، لازم است با توجه به قوانین سفارت مورد نظر، هزینه‌های مربوطه را تهیه کرده و در تاریخ تعیین شده به سفارت پرداخت کنید. لازم است بدانید که در صورت عدم پرداخت این هزینه، درخواست شما بررسی نخواهد شد.
سوالات متداول تعیین وقت سفارت
چگونه خودمان وقت سفارت بگیریم؟
برای گرفتن وقت سفارت، ابتدا باید کشور مورد نظرتان را انتخاب کنید. سپس بررسی کنید که برای اخذ وقت سفارت باید به کنسولگری آن کشور مراجعه کنید یا به کار گذاری. پس از این مراحل، می‌توانید با مراجعه به وب‌سایت کارگزار یا سفارت مربوطه، وقت سفارت خود را تنظیم کنید. یکی از مزایای گرفتن وقت به‌صورت مستقل این است که می‌توانید برنامه‌ریزی دقیق‌تری برای سفر خود داشته باشید.
در هنگام مراجعه در سفارت، چه مدارکی باید همراه داشته باشیم و چه مبلغی را باید به سفارت پرداخت کنیم؟
در هنگام مراجعه به سفارت، مدارک و مبلغی که باید همراه داشته باشید بسته به نوع ویزا و کشور مقصد متفاوت است. اما به طور کلی، مدارک زیر معمولاً لازم است:
مدارک مورد نیاز:
تکمیل و امضا فرم درخواست ویزا.
عکس پرسنلی: مطابق با استانداردهای سفارت.
پاسپورت: با حداقل شش ماه اعتبار و صفحات خالی.
4مدارک مالی: شامل صورت‌حساب بانکی یا گواهی تمکن مالی.
بیمه مسافرتی: معتبر برای مدت اقامت.
مدارک شغلی: شامل گواهی اشتغال یا مدارک تحصیلی.
رزرو بلیط و هتل: تأییدیه‌های مربوطه.
مدارک اضافی: بسته به نوع ویزا (مثلاً دعوت‌نامه، مدارک خانوادگی و غیره).
هزینه‌ها:
هزینه صدور ویزا: معمولاً برای کشورهای حوزه شینگن حدود 85 یورو است.
هزینه انگشت‌نگاری: برای افراد بالای 12 سال معمولاً دریافت می‌شود.
هزینه‌های اضافی: مانند هزینه‌های خدمات کارگزاری، در صورت استفاده از آن.
توجه داشته باشید که هزینه‌ها باید به صورت نقدی و کامل پرداخت شود و ممکن است برای گروه‌های سنی خاص (زیر 6 سال و بالای 80 سال) تخفیف‌هایی وجود داشته باشد. حتماً قبل از مراجعه، اطلاعات دقیق را از وب‌سایت سفارت مربوطه بررسی کنید.
چه زمانی باید برای وقت سفارت اقدام کنیم؟
برای گرفتن وقت سفارت و همچنین پیگیری ویزا مانند پیگیری ویزا فرانسه، بهتر است حداقل یک تا دو ماه قبل از تاریخ سفر خود اقدام کنید، زیرا معمولاً سفارت‌ها وقت‌های خود را در این بازه زمانی پر می‌کنند. بنابراین، اگر قصد دارید سه ماه دیگر به کشور مورد نظر سفر کنید، بهتر است از همین حالا برای گرفتن وقت سفارت اقدام کنید.
آیا با مراجعه حضوری به سفارت می‌توان زمان مصاحبه دریافت کرد؟
خیر، مراجعه حضوری به سفارت برای دریافت زمان مصاحبه ممکن نیست. زیرا این کار منجر به شلوغی و هرج و مرج سفارت‌خانه‌ها می‌شود. به همین دلیل، سفارت خانه ها این فرآیند را به کارگزاری‌ها واگذار کرده‌اند و یا به صورت آنلاین انجام می‌دهند.
گرفتن وقت سفارت
در صورتی که قصد سفر به کشورهای دیگر را دارید باید برای اخذ ویزا و قبل از مراجعه به سفارت اقدام به اخذ وقت سفارت نمایید. با گرفتن وقت شما باید در تاریخ و ساعت معین در سفارت حضور پیدا کنید. شاید برایتان این سوال پیش آمده باشد که چرا باید وقت سفارت بگیریم؟ در واقع گرفتن وقت سفارت باعث ایجاد نظم در سفارت می شود و از هرج و مرج و شلوغی جلوگیری می کند و شما می توانبد بدون اتلاف و به آسانی برای اخذ ویزا اقدام کنید. اخذ وقت سفارت به دو صورت عادی و فوری ارائه می شود که در ادامه هر دو نوع را به طور کامل توضیح داده ایم.
ما در این مقاله از ویزاهوم نحوه اخذ وقت سفارت را به طور کامل توضیح دادیم. نکته ای که باید به آن توجه کنید این است که بهتر است اخذ وقت سفارت را به آژانس های مسافرتی و شرکت های مهاجرتی بسپارید، زیرا این مراکز با توجه به تجربه بالایی که در این امر دارند می توانند به راحتی برایتان وقت بگیرند و کارهای مربوط به ویزای شما را در کوتاه ترین زمان انجام دهند. ویزاهوم یک مرجع تخصصی با بیش از ده سال سابقه درخشان در امور اخذ ویزا، ویزا کاری، تحصیلی و سایر موارد یاری می‌کند. اگر شما قصد اخذ وقت سفارت را دارید می توانید برای کسب اطلاعات بیشتر در خصوص اخذ وقت و ویزای کانادا با مشاوران با تجربه ویزاهوم از طریق شماره های درج شده در سایت تماس بگیرید.
